我是如何管理時間的?
你總是下班時間到了才發現還有很多事沒做嗎? 或是睡前回想一天做了什麼,卻什麼也想不起來?今天介紹幾個時間管理的方法,這些方法看似簡單但很有效果,也幫助有曾經嚴重拖延症的我。

你總是下班時間到了才發現還有很多事沒做嗎?
或是睡前回想一天做了什麼,卻什麼也想不起來?
今天介紹幾個時間管理的方法,這些方法看似簡單但很有效果,也幫助有曾經嚴重拖延症的我。
對我來說,最有收穫的是找回了零碎的時間,也避免將時間浪費在手機、社群媒體等地方。
這些方法分別是:
設立目標、以終為使
只要方向錯誤,再多的努力也是枉然。
時間管理最重要的是先確認「哪些任務是有價值的」,嘗試思考哪些任務與自己的目標相符,與其把每件事都做完,不如把有價值的事情做好。
同時目標也必須分解成容易實現的小目標,降低阻力等於降低拖延的機會。
以看書舉例:每天看一頁會比看一章節更有動力,而且通常只要翻起了書,就不會只看一頁。
安排任務
在確認完大小目標以後,下一步就是安排任務的優先順序,並將每天最重要的三件事挑出來。
任務優先順序的評估方式有很多種,入門可以先用重要/緊急四象限來評估任務,此階段思考重要性和緊急性,然後將可以在今天完成且符合目標的任務挑選出來,排定優先順序並執行。
一開始可能會認為三件事太少了,但需要你評估真正有價值的事情,而不是看似緊急,但真的沒那麼重要的事。
專注時間
這步驟需要避免自己的時間過於碎片,要盡量保留大片空白時間給自己,讓自己有空間去思考和做出有用的計畫,而不是把時間花在過多的任務切換上。因為每一次的任務切換都會破壞專注力。
另外也要找出自己容易專注的時間,例如上午或是夜晚,讓自己可以更快地進入心流的狀態,讓創作的靈感或是效率更高,所以通常我會把會議或雜事都安排在下午,以避免頻繁切換要做的事,這樣才能保留大片的專注時間給自己。
時間管理其實是需要終身持續優化的過程,每一次生活或是工作模式的轉換,都會影響到自己時間的安排,如果可以的話盡量紀錄自己每一天的時間分配,並且每週或是每兩週進行回顧。
至於我是如何觀察並分析自己的時間分配的呢? 這個就下次再寫一篇文章跟大家分享吧😜
喜歡這篇文章嗎?
訂閱電子報,有新文章時會寄到你的信箱。
電子報即將開放