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改善工作流程讓你效率翻倍

在工作中常常感覺到任務都做不完嗎?每天排定工作事項感覺安排得很合理,但為什麼常常到了下班時段總是還有一兩件連動都沒有動。

木桌上整齊擺放的電腦、耳機與鍵盤
照片:Workperch/Unsplash

在工作中常常感覺到任務都做不完嗎?

每天排定工作事項感覺安排得很合理,但為什麼常常到了下班時段總是還有一兩件連動都沒有動。

教你一招安排工作的技巧,你讓在早上精神最集中時完成大部分的工作!

📌步驟一:
在前一天晚上盤點明天的工作事項,大致上理解今天的工作內容 (只要大概理解就好)

📌步驟二:
早上盡可能安排一個完整片段的工作時間,盡量避免被打斷。

📌步驟三:
將每件事先做到 80%,不用著急一定要把每件事完成。
雖然聽起來很怪,但原理是當事情的難度較高,有可能事情還沒做完你就感覺到疲憊了,因為通常人對同一件事的專注程度大概只有 45-50 分鐘,這個時候如果你先把事情完成 80%,再接著換下一個工作,等於是換個主題讓腦袋重新開機。

這樣做完一輪以後,你大部分的工作應該都已經完成 70-80% 了,這時你的心理壓力也不會這麼大,接著再重新評估下午的時間應該要怎麼安排,哪個項目可以在當天完成,再進行後續的安排。

如果你覺得每天的工作都忙不過來時,可以來試試這個方法,拋下自己完美主義者的風格,先將事情做到 80% ,讓自己有進度出來,後續再慢慢將進度補全。

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