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如何向老闆匯報工作

產品經理每週工作事項中,一定有個很重要的環節,那就是週報。 透過每週的匯報讓老闆知道目前產品的優化的方向,也讓老闆可以知道現階段遇到什麼瓶頸,是否需要調整資源或解決方案等等。

筆放在攤開的筆記本上
照片:The Jopwell Collection/Unsplash

產品經理每週工作事項中,一定有個很重要的環節,那就是週報。
透過每週的匯報讓老闆知道目前產品的優化的方向,也讓老闆可以知道現階段遇到什麼瓶頸,是否需要調整資源或解決方案等等。

這邊產品人教你關於匯報的三個技巧,讓老闆在三分鐘內聽懂你想表達的內容。

  1. 先說結論與價值
  2. 提問時請提供選項
  3. 先預想老闆可能會反問的問題

先說結論與價值

通常老闆一天有數十個會議要開,也有許多主管會向他匯報,這時候老闆希望用最少的時間就可以理解你想說的內容。
所以需要先說結論與價值,讓他清楚本次匯報的主題是什麼,可以為公司帶來多少價值,這樣才可以讓老闆有聽下去的動力。

提問時請提供選項

當你有些事情拿不定主意時,不要直接問老闆該怎麼做,而是先想像如果自己是老闆會怎麼做,然後提出兩個適合的解決方案,最後讓老闆選擇其中一個,或是提問是否有更適合的選擇。

先預想老闆可能會反問的問題

在跟老闆匯報完目前的進度後,老闆可能會進一步地追問細節,這個時候如果可以明確的回答,那代表你對整件事情的掌握度是很高的。
所以在匯報之前可以先思考,例如:這件事情會涉及到哪些範圍?是什麼時間點?相關的人事聯絡好了嗎?

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